Jak założyć firmę

Własna firma w pięciu krokach

Cyfryzacja, komputeryzacja i informatyzacja to pojęcia, które w XXI wieku nie robią na nas większego wrażenia – w końcu dzisiaj ogromna część osób ma dostęp zarówno do komputera jak i Internetu, a więc i nie dostrzega zmian, jakie cały czas zachodzą w ich otoczeniu. A te są naprawdę ogromne, zwłaszcza jeśli pod uwagę weźmiemy te, które mają miejsce w ogromnej, biurokratycznej i administracyjnej maszynie. Bo czy nie będzie dla nas nie lada szokiem fakt, że własna firma może być założona przez Internet, z minimalną ilością formalności i praktycznie bez spotkania z urzędnikami?

Rejestracja w CEIDG oraz wybór PKD

Kiedy będziemy już pewni, że własna firma to jest właśnie to, na co czekaliśmy całe życie, można rozpocząć proces jej rejestracji. W tym celu należy wejść na internetowy serwis CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), a następnie wypełnić znajdujący się tam formularz rejestracyjny. Jest on dokładnie opisany i wyjaśniony, więc nie powinno się mieć z tym żadnych problemów – w razie czego zawsze można skorzystać z pomocy udostępnionej na stronie. Aby wysłać gotowy formularz konieczne jest jednak posiadanie profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego, w innym wypadku należy go wydrukować i – niestety – osobiście wybrać się do urzędu, aby go złożyć.

Wybór PKD (Polska Klasyfikacja Działalności)

Krok drugi to wybór tych punktów PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), które będą opisywały formę, cel i dziedzinę działalności naszej firmy. Wbrew pozorom nie warto się ograniczać do jednej dziedziny, ale zaznaczyć również jej pochodne, dzięki temu uniknie się w przyszłości problemów np. z Urzędem Skarbowym. Jeśli więc przykładowo zamierzamy działać w branży internetowej i świadczyć usługi związane z tworzeniem stron www, nic nie stoi na przeszkodzie, aby punkty PKD rozszerzyć również na przykład na działalność reklamową czy marketingową.

Finanse – jak rozliczać się z US?

Kolejnym krokiem jest wybranie odpowiedniej formy opodatkowania, przy czym warto poradzić się doświadczonego księgowego. Popularną formą jest opodatkowanie na zasadach ogólnych oraz wybieranie VATu, co pomaga w wielu kontaktach z przyszłymi klientami (również VATowcami) oraz inwestorami i wspólnikami. To również dość korzystna forma opodatkowania ze względu na fakt, że każdy wydatek (związany z działalnością naszej firmy) można potem odliczyć od podatku. Dodatkowo to wyjście bardzo przyszłościowe, ponieważ w każdej chwili można przejść na tak zwany NIP EU (wymagający bycia VATowcem) i bez ograniczeń współpracować z zagranicznymi klientami.

Biuro rachunkowe czy księgowość samodzielna

Krok czwarty to podjęcie decyzji o tym, czy będziemy chcieli korzystać z pomocy księgowej lub biura rachunkowego czy też sami zajmiemy się papierkową robotą i samodzielnie poprowadzimy wszystkie księgi. Warto tu poważnie się zastanowić, ponieważ ciągle zmieniane, aktualizowane i modyfikowane przepisy podatkowe sprawiają, że nierzadko zrozumienie tego wszystkiego na własną rękę jest wręcz niemożliwe. Również rozwój firmy i zatrudnianie nowych pracowników może być powodem, dla którego lepiej zatrudnić zewnętrznego fachowca, a samemu skupić się na prowadzeniu swojej działalności i pozyskiwaniu nowych klientów.

Konto bankowe dla firm

Ostatnim krokiem, jaki musimy wykonać, zanim nasza firma zacznie działać, jest oczywiście wybór konta bankowego dla firmy. To istotny element ze względu na fakt, że w przyszłości możemy zechcieć wziąć np. kredyt dla firm lub zakupić auto w leasingu – a wtedy duże znaczenie ma to, w jakim banku takie konto posiadamy i jakie warunki kredytu lub leasingu może nam on zaoferować. Banki chętniej udzielają pomocy finansowej tym firmom, które mają u nich swoje rachunki rozliczeniowe; mogą bowiem wtedy dokładnie i szczegółowo przeanalizować firmowe finanse i opracować najbardziej korzystną ofertę kredytową.

A może zacząć od AIP?

Trzeba pamiętać, że prowadzenie firmy wcale nie jest ciekawą zabawą i interesującym przeżyciem dla kogoś, kto nie ma o tym żadnego pojęcia. Na początek dobrze jest trochę poczytać o specyfice bycia przedsiębiorcą lub spróbować swoich sił np. w specjalnych programach i instytucjach wspierających młodych biznesmenów – jak AIP czyli Akademickich Inkubatorach Przedsiębiorczości. Pomagają one zaaklimatyzować się na polskim rynku przedsiębiorców i poznać „od kuchni” specyfikę prowadzenia biznesu, łącznie z działaniami rachunkowymi, księgowymi, wystawianiem faktur oraz pozyskiwaniem klientów. Takie rozwiązanie doskonale sprawdza się w przypadku osób niepewnych co do tego, czy faktycznie założenie firmy jest dobrym pomysłem i czy taka inwestycja się zwróci.